Chuyên mục anh van cho nguoi di lam: Làm sao viết business letter?


Viết business letter là một trong những việc quen thuộc mà ai cũng phải gặp nhưng không phải ai cũng biết cách biết sao cho đúng và hay. Vì lý do đó, chuyên mục anh van cho nguoi di lam tạo ra bài viết này nhằm hướng dẫn bạn những bước cơ bản để tạo nên một business letter hoàn chỉnh. Ngoài ra, bài viết cũng sẽ cung cấp một số điểm mà bạn nên lưu ý khi viết thư để thể hiện được sự tôn trọng và tỉ mỉ của bạn.  
học anh van cho nguoi di lam: cách viết business letter
Chuyên mục anh van cho nguoi di lam: cách viết thư tiếng Anh


Mở đầu bằng lời chào

Bạn thường chỉ quan tâm đến phần nội dung chính khi viết thư mà quên mất những phần khác. Chuyên mục anh van cho nguoi di lam khuyên bạn không nên chủ quan mà bỏ qua một phần quan trọng không kém: lời chào. Bạn nên đảm bảo bạn viết đúng tên người nhận cũng như giới tính và chức danh của họ. Lưu ý đơn giản là dùng “Mr.” cho đàn ông và “Ms.” cho phụ nữ và bạn phải chắc chắn rằng người phụ nữ đó đã kết hôn khi bạn dùng “Mrs.”. Nếu bạn không biết tên hay không thể tìm được thông tin về người nhận bạn có thể viết “To Whom It May Concern”. Điểm ngữ pháp nhỏ cần chú ý đó là bạn nên sử dụng dấu phẩy sau lời chào. Ví dụ như sau:
  • Dear Madam
  • Dear Sir,
  • Dear Sirs
  • Dear Mr Powell,
  • Dear Editor-in-Chief:
  • Dear Valued Customer
  • Dear Ms Mackenzie,
  • Dear Frederick Hanson:
  • Dear Sir or Madam:
  • Gentlemen

Đoạn mở đầu

Điều mà chuyên mục anh van cho nguoi di lam muốn lưu ý bạn trong đoạn mở đầu đó là người viết thường dùng những câu mở đầu hỏi thăm thân thiện. Bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau:
  • I hope you are enjoying a fine summer.
  • I came across an ad for your company in The Star today.
  • Thank you for your kind letter of January 5th.
  • I appreciate your patience in waiting for a response.
  • It was a pleasure meeting you at the conference this month.
Sau lời mở đầu ngắn gọn và thân thiện, đi vào vấn đề chính của lá thư bằng một hoặc hai câu chuyển như sau:
  • I'm writing to enquire about...
  • We'd like to invite you to a members only luncheon on April 5th.
  • I'm interested in the job opening posted on your company website.

Các đoạn thân bài

Lời khuyên mà chuyên mục anh van cho nguoi di lam dành cho bạn là chỉ nên dùng một hoặc nhiều lắm là ba đoạn văn ngắn để đề cập nội dung chính. Nếu bạn mang đến người đọc những chuyện không vui hay có tính nhạy cảm thì nên để ở đoạn 2. Bạn có thể tham khảo một số cách nói khi bạn phải thông báo những tin không vui đến người khác:
  • We regret to inform you...
  • After careful consideration we have decided...
  • It is with great sadness that we...

Đoạn kết

Ở đoạn kết, chuyên mục anh văn cho nguoi di lam khuyên bạn nên đặt vào đó lời đề nghị, nhắc nhở, ghi chú hay tài liệu đính kèm. Nếu cần, bạn nên đặt thông tin liên lạc của mình vào đoạn này. Tham khảo thử những cách sau:
  •  I look forward to...
  • I should also remind you that the next board meeting is on February 5th.
  • Please respond at your earliest convenience.
  • For further details...
  • Thank you for taking this into consideration.
  • If you require more information...
  • Enclosed you will find...
  • I appreciate any feedback you may have.
  • Feel free to contact me by phone or email.

Kết thư

Phía dưới là một số cách để kết thúc một lá thư. Sử dụng dấu phẩy giữa lời kết và tên của bạn. Nếu bạn đã không sử dụng dấu phẩy trong lời chào thì cũng không cần sử dụng ở đây:
  • Yours truly,
  • Yours sincerely,
  • Sincerely,
  • Sincerely yours
  • Thank you,
  • Best wishes
  • All the best,
  • Best of luck
  • Warm regards,
Nguồn: https://www.englishclub.com/

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

IELTS Listening Practice Test 1 - IELTS Listening Test Online

Image
IELTS listening tips In IELTS listening test, you should complete notes, don’t leave any answer blank. Remember you don’t lose marks for a wrong answer, so make a guess if you’re not sure IELTS Listening Practice test  >>>  Click here to listen Questions 1-7 Complete the form below, using NO MORE THAN THREE WORDS AND/OR A NUMBER for each answer. Travel Safe INSURANCE PLC Department:    Motor Insurance Client details: Name:   Elisabeth   1 .................... Date of birth:   8.10.1975 Address:     2 .................... (street)      Callington (town) Policy number:     3 .................... Accident details: Date:     4 .................... Time: Approx.     5 .................... Supporting evidence:     6 .................... Medical problems (if any):  ...
Read more

Top international schools

Image
      A large part of this post is dedicated to finding the best independent preparatory school for your child, but in reality a fair share of internationals prefer their children to be educated in an international setting, particularly in a setting that nurtures entrepreneurship, groupwork and creativity rather than constant testing and test preparation. If this sounds like you, in order to provide useful information you, I also want to feature some top international schools in London. I will start by discussing the top options that start at the Reception age/primary level, but I will also mention the top IB schools in London and what choices of primary schools might lead there. Top international schools for primary education Hill House International Junior School  – discussed in detail here and  here, Hill House is a family-run Swiss school that does follow the National Curriculum of Britain and does prepare children for the British 11+ and ...
Read more

IELTS Listening Practice Test 1 - Section 2 - IELTS Listening Test Online

Image
IELTS listening test online In IELTS listening test, you should complete notes, don’t leave any answer blank. Remember you don’t lose marks for a wrong answer, so make a guess if you’re not sure >>>  Click here to listen Questions 11-14 Complete the sentences below, using NO MORE THAN THREE WORDS for each answer. 11. Dormouse numbers have fallen .................... as well as in the UK. 12. Dormice are about as heavy as two .................... . 13. You are most likely to have seen a dormouse in a .................... . 14. In the UK, dormice probably live in hedges and woods, and next to .................... . Questions 15-17 Label the identification sheet below. Write the correct letter A–E next to questions 5–8 . 15. opened by woodmice .................... 16. opened by voles .................... 17. opened by dormice .................... Questions 18-20 Complete the summary below, using NO MORE THAN ONE WORD in eac...
Read more